چگونه از واقعی بودن سند ملک مطمئن شویم؟

به گزارش پایگاه خبری سرمایه و بورس، اعظم قویدل درباره راه‌های تصدیق اصالت سند ملک و اطمینان از واقعی بودن سند پیش از انجام معامله توضیح داد و گفت: شهروندان برای بررسی اصالت اسناد ملکی که قصد خرید آن را دارند، می‌توانند از سه روش قانونی و رسمی استفاده کنند که شامل مراجعه حضوری به دفترخانه، استفاده از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و استعلام از طریق بنگاه‌های املاک دارای مجوز صنفی است.

مراجعه حضوری به دفترخانه اسناد رسمی

قویدل بیان کرد: نخستین و مطمئن‌ترین روش برای اطمینان از اصالت سند ملک، مراجعه خریدار به همراه مالک به نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی است. در این مرحله، متقاضی می‌تواند درخواست استعلام آخرین وضعیت ثبتی ملک را ارائه دهد تا دفترخانه از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد، وضعیت‌هایی مانند بازداشت، توقیف یا رهن بودن ملک را از اداره ثبت محل وقوع ملک استعلام کند. پس از دریافت پاسخ از اداره ثبت، خلاصه‌ای از وضعیت ثبتی ملک به خریدار اعلام می‌شود تا از صحت و اصالت سند اطمینان حاصل کند.

استعلام اینترنتی اصالت سند ملک از طریق سایت ثبت اسناد

وی افزود: دومین روش برای بررسی اصالت سند مالکیت، استفاده از خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. شهروندان می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت رسمی این سازمان به نشانی https://ssaa.ir و ورود به بخش خدمات الکترونیک، گزینه استعلامات ثبتی و سپس بخش تصدیق اصالت سند مالکیت به نشانی https://my.ssaa.ir/portal/estate/originality-document را انتخاب کنند. در این بخش، لازم است اطلاعاتی مانند واحد ثبتی، کد ملی، خیابان اصلی، خیابان فرعی، نوع سند و شماره دفتر املاک الکترونیکی وارد شود تا سامانه اصالت سند را بررسی کرده و نتیجه را اعلام کند.

استعلام از طریق مشاورین املاک دارای مجوز

قویدل در ادامه گفت: روش سوم مربوط به زمانی است که خریدار قصد خرید ملک از طریق بنگاه مشاورین املاک دارای پروانه صنفی را دارد. در این حالت، پیش از تنظیم پیش‌نویس قرارداد یا قرارداد رسمی در سامانه معاملات املاک، مشاور املاک می‌تواند از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد، وضعیت ثبتی و اصالت سند را استعلام کند. در صورتی که ملک فاقد هرگونه بازداشت یا توقیف باشد، سامانه اجازه ادامه فرآیند تنظیم قرارداد را صادر می‌کند. اما اگر ملک در رهن یا وثیقه باشد، سامانه اجازه ثبت پیش‌نویس را نخواهد داد. خریداران باید دقت کنند که در صورت وجود رهن یا وثیقه، شماره سند رهنی و نام مرتهن در پشت سند مالکیت حدنگار درج شده است.